Offre d'emploi :
Secrétaire médicale service consultations Médecine

Le service de Médecine de l'Hôpital Joseph Ducuing recherche un(e) secrétaire médicale H/F à mi-temps pour la gestion de ses consultations, dans le cadre d’un remplacement (environ 4,5 à 5 mois) d’aujourd’hui (ou rapidement) à fin août 2025. Possibilité éventuelle de renouvellement si prolongation de la titulaire absente.

Amplitude d’ouverture du service : 8h à 18h du lundi au vendredi.

Le travail s’effectuera sur des horaires variables, sur la base de journées de travail de 8h avec ½ heure de pause déjeuner.

Les missions qui vous attendent :

• Assurer l’accueil du patient et se charger de la constitution de son dossier administratif, participer à la coordination des éléments nécessaires à la prise en charge du patient auprès des intervenants

Prendre en charge le patient :

• Elaborer et actualiser le dossier administratif patient selon les règles de saisie en vigueur, participer au bon déroulement du circuit des dossiers papiers
• Accueillir, orienter et conseiller les personnes (patients, usagers, familles, ...) dans le respect des valeurs de l’établissement, physiquement, au téléphone et par mail, avec des préconisations particulières en fonction des pathologies
• Créer et actualiser le séjour du patient selon les règles de saisie en vigueur
• Identifier les situations de précarité et/ou de détresse psycho-sociale et alerter la secrétaire des assistantes sociales le cas échéan

Gérer l'activité :

• Récupérer et traiter du courrier de son service , saisir et mettre en forme les courriers, organiser et gérer les activités de soins (examens, rdv, fins de séjour…)
• Gérer la facturation : pré-saisir et coter des actes, suivre les dossiers de facturation et gérer la caisse
• Gérer le matériel, consommables/Economat/Achats
• Partager les connaissances, en formant/accompagnant les nouveaux arrivants et stagiaires, et transmettre les informations auprès de l’équipe
• Qualité et gestion des risques : mettre en œuvre les procédures, notamment l’identitovigilance, alerter si dysfonctionnement, contribuer à une culture d’amélioration continue, de prévention et gestion des risques, participer à l’évaluation de la satisfaction des usagers

Vous êtes titulaire d'un Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e), avec une première expérience dans un secrétariat médical, idéalement en établissement hospitalier, ESPIC ou clinique. Savoirs requis : Connaissance du secteur d'activité, Maitrise des modes de prise en charge des actes médicaux et de la nomenclature, Maitrise de la grammaire, de la syntaxe et du vocabulaire français, Maitrise de la frappe des différents écrits Savoir faire : Confidentialité, Esprit d'analyse et de synthèse, Gestion du stress, Bientraitance, Polyvalence

Savoir être : Adaptabilité, Autonomie/Sens de l'initiative, Bienveillance, Capacité d'écoute, Capacité à travailler en équipe, Maîtrise de soi, Patience, Ponctualité, Rigueur, Sens de l’organisation Connaissance des outils informatiques :

Pack Office impératif, La connaissance des logiciels DPI, HM, Timewise, Ennov, CDRi, Portail, serait un plus.

Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, l'ensemble de nos postes est ouvert aux personnes en situation de handicap..

Conditions d’emploi :

• Poste à temps plein (17,5 heures en moyenne par semaine) en CDD d’environ 4,5 à 5 mois
• Travail de jour
• Prise de poste dès que possible

Rémunération :

• Rémunération salariés et reprise ancienneté selon grille CCN FEHAP du 31 octobre 1951 revalorisée par la prime SEGUR 2022
• Participation mutuelle d’entreprise avantageuse (65% employeur / 35% salarié)
• Retraite complémentaire

Autres avantages :

• Etablissement de centre-ville particulièrement accessible en transports, avec possibilité de parking, participation frais de mobilité (50% abonnement transport en commun / indemnité vélo)
• Avantages CSE performants dès le premier jour d’emploi (chèques cadeaux, CESU, billetterie spectacles et cinéma, chèques vacances, mobil home et appartements vacances, arbre de noël, catalogues d’achats à prix réduits, chèques culture, participation licences sportives…)
• Possibilité d'aide au logement (Action Logement) et mise à disposition possible d'un logement temporaire sur place pour les personnes venant d’autres régions

Depuis sa création en 1944 par les résistants républicains espagnols en plein cœur de Toulouse, l'Hôpital Joseph Ducuing a pour vocation d'Agir pour la Santé de Tous.

Situé dans le quartier Saint-Cyprien, à proximité directe de toutes les commodités, métro, bus, tramway, pistes cyclables, commerces, il est l'Hôpital du centre-ville des Toulousains.

Etablissement de santé privé d'intérêt collectif à but non lucratif (ESPIC), ne pratiquant aucun dépassement d'honoraires, l'Hôpital Joseph Ducuing reste constamment engagé dans une démarche médico-sociale affirmée et par des valeurs de solidarités. Il participe depuis 1976 à l’exécution du service public hospitalier.

Etablissement à taille humaine de 600 salariés, 171 lits et places, il développe des activités de médecine, chirurgie, obstétrique (MCO) et de soins médicaux et de réadaptation (SMR).

La qualité de prise en charge de nos patients et la qualité de vie au travail sont les valeurs centrales de notre établissement.

Certifié en 2024 "Haute Qualité des Soins" par la Haute Autorité en Santé, il s'inscrit également dans une démarche permanente d'excellence.